نبذة
أنشئ المكتب الاستراتيجي بجامعة نجران بتاريخ 16/12/2025م، كوحدة تنظيمية تتبع مباشرة لسعادة رئيس الجامعة، ويُعد الجهة الحيوية التي تقود منظومة التخطيط والتنفيذ والمتابعة على مستوى الجامعة، بما يضمن تحقيق التكامل بين الرؤية الاستراتيجية والأداء المؤسسي.
يضطلع المكتب بدور أساسي في متابعة قرارات مجلس شؤون الجامعات، وترجمتها إلى مبادرات ومشاريع قابلة للتنفيذ ضمن إطار حوكمي منظم يعزز كفاءة الأداء وفاعلية اتخاذ القرار. ويرتكز عمل المكتب الاستراتيجي على ستة محاور رئيسية تشمل: التخطيط الاستراتيجي، إدارة المبادرات، قياس الأداء المؤسسي، متابعة تنفيذ المشاريع، إدارة التغيير والتواصل الاستراتيجي، ودعم اتخاذ القرار Decision Support، بما يضمن التنسيق والتكامل بين مختلف الجهات داخل الجامعة.
ويقوم المكتب بعدد من المهام الجوهرية، من أبرزها تحليل البيانات والمؤشرات والاتجاهات المستقبلية، وتقييم المخاطر والفرص على المستويين الداخلي والخارجي، ورفع التوصيات المبنية على الأدلة للإدارة العليا، بما يسهم في تحسين الأداء العام للجامعة وضمان الاستجابة الفاعلة للتحديات والمتغيرات. كما يعمل المكتب على تعزيز القدرات التحليلية والاستشرافية للجامعة، ودعم صناعة القرار الاستراتيجي من خلال منظومة تحليل بيانات متقدمة.
كما يسهم المكتب الاستراتيجي في تسهيل التواصل الفعال بين وكالات الجامعة وعماداتها وكلياتها وأصحاب المصلحة، بما يعزز الشفافية ويشجع المشاركة المؤسسية في تحقيق رؤية الجامعة ورسالتها الاستراتيجية. ويراعى أن يمارس المكتب أعماله باستقلالية تنظيمية عن الجهات التنفيذية التي يرتبط بها تنسيقياً، استناداً إلى دليل سياسات وإجراءات واضح سيتم استحداثه لاحقاً.
وجاء إنشاء المكتب الاستراتيجي تزامناً مع مبادرة ريادة الجامعات كخطوة محورية لتعزيز منظومة الحوكمة والتخطيط المؤسسي، وتوحيد الجهود نحو تحقيق مستهدفات جامعة نجران المستقبلية. ويعتمد المكتب على هيكل تنظيمي متخصص يضم وحدات للتخطيط الاستراتيجي، والأداء المؤسسي، والتغيير والتواصل الاستراتيجي، ودعم اتخاذ القرار، والتنمية المستدامة، مع تحديد واضح للأدوار والمسؤوليات. كما يعمل المكتب على تطوير نموذج عمل مؤسسي حديث يُحدّث الإجراءات والعمليات وفق أفضل الممارسات المحلية والدولية، بما يعزز الكفاءة التشغيلية، ويرفع جودة الأداء، ويضمن استدامة التحول المؤسسي في الجامعة.
مرجعية مؤسسية متميزة، ورائدة، وموثوق فيها في مجال التفكير والتخطيط الاستراتيجي وتحسين الأداء وفق أفضل الممارسات المحلية والعالمية.
إدارة ومتابعة تحقيق الأهداف الاستراتيجية لجامعة نجران، وتقديم الدعم لكافة كيانات الجامعة الأكاديمية والإدارية في إعداد وتنفيذ ومتابعة خططهم الإستراتيجية وفق نظام إلكتروني متكامل يسهم في تحقيق الميزة التنافسية للجامعة.
- استحداث وتطوير ومراجعة الخطة الاستراتيجية للجامعة بما يشمل صياغة الأهداف والمبادرات وتحديثها دوريًا لضمان مواءمتها مع المتغيرات الداخلية والخارجية.
- متابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية وقياس الأداء المؤسسي من خلال مؤشرات أداء رئيسية (KPIs) تمكن من تحديد الفجوات وتعزيز كفاءة التنفيذ.
- تنسيق وتوحيد الجهود بين الوكالات والعمادات والكليات والإدارات لضمان تكامل التخطيط والتنفيذ والمتابعة عبر قناة تنظيمية واحدة.
- إجراء التحليلات والدراسات وإتاحة البيانات لصناع القرار عبر توفير تقارير كمية ونوعية تدعم اتخاذ القرار وتحسن كفاءة العمليات.
- إدارة عمليات التغيير المؤسسي لضمان تبني المشاريع الجديدة بكفاءة وبناء ثقافة تنظيمية داعمة للتحول وتجويد الإجراءات.
- قيادة التواصل الاستراتيجي الداخلي والخارجي بما يعكس رؤية الجامعة ورسالتها ويوضح مسارات التحول للمستفيدين وأصحاب المصلحة.
- تعزيز الابتكار المستمر من خلال اقتراح برامج ومشروعات تطويرية تدعم تنافسية الجامعة في التعليم والبحث والبيئة التنظيمية.
- تنمية وتفعيل الشراكات الاستراتيجية المحلية والدولية لدعم المبادرات والمشاريع.
- دمج مبادئ التنمية المستدامة في التخطيط والعمليات بما يضمن تحسين الأثر البيئي والاجتماعي والاقتصادي للجامعة واستيفاء المعايير الوطنية والدولية.
- إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة العليا متضمنة مستوى الإنجاز، التحديات، والحلول المقترحة، لضمان الحوكمة والشفافية ودعم اتخاذ القرار.