سياسة الخصوصية:

تُعد سياسة الخصوصية الواردة في هذه الصفحة جزءًا لا يتجزأ من شروط الاستخدام الخاصة بجميع الخدمات الإلكترونية التي تقدمها جامعة نجران، بما في ذلك موقع الجامعة والنطاقات الفرعية التابعة له.

إن استخدامك لأي من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها الجامعة يُعتبر إقرارًا منك بأنك قد اطلعت على هذه الشروط والأحكام كاملة ووافقت عليها، بما في ذلك أي تعديلات قد تطرأ عليها. مع العلم أن الجامعة غير ملزمة بإبلاغك بأي تحديثات أو تغييرات قد تطرأ على هذه الشروط والأحكام. وفي حال استمرارك في استخدام أي من خدمات الجامعة الإلكترونية، فإن ذلك يُعد قبولًا منك لهذه التعديلات.


نطاق العمل:

تنطبق أحكام هذه السياسة على جميع مستخدمي بوابات الخدمات الالكترونية لجامعة نجران وجميع النطاقات الفرعية التابعة.

البيانات الشخصية التي يمكن جمعها:

تجمع جامعة نجران مجموعة متنوعة من بياناتك الشخصية وفقًا للأنظمة والتشريعات المعمول بها في المملكة العربية السعودية والمتعلقة بحماية البيانات الشخصية. تختلف هذه البيانات بناءً على نوع الخدمة المقدمة لك، وتشمل الفئات التالية:

  • Basic Personal Data: Such as Name, ID/Residence Number, Photos, Academic Records, and Biometric Data.
  • Contact Information: Such as the address, phone number, and email address.
  • Technical Data: Such as the device’s Internet Protocol (IP) address, network access logs, information related to the used devices such as system type and browser data.
  • Cookies Data: Such as data collected using techniques like Cookies or web analytics tools to track user behavior on electronic platforms.
  • Educational Data: Such as information related to academic qualifications and educational specializations, such as: academic certificates, academic records, educational specializations, and training courses.


    • Data Collection Methods:

    Your personal data is collected through direct and indirect methods, depending on the service provided to you, according to the following:

    • الطرق المباشرة:
      • التفاعل مع خدمات الجامعة: يتم جمع بياناتك عند استخدامك خدمات الجامعة الإلكترونية المتاحة داخل المنصة.
      • التواصل المباشر: يتم جمع بيانات الشخصية عند تواصلك المباشر مع الجامعة عبر قنوات التواصل المختلفة (مثل البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، الرسائل النصية).
      • استطلاعات الرأي: قد تقوم الجامعة بجمع بياناتك عند مشاركتك في استطلاعات الرأي أو الاستبيانات التي تجريها الجامعة للحصول على ملاحظاتك وآرائك حول الخدمات المقدمة وتحسين التجربة التعليمية والإدارية.
      • نماذج التسجيل: يتم جمع البيانات عند تعبئة النماذج الورقية أو الإلكترونية الخاصة بالتسجيل في خدمات الجامعة أو البرامج المختلفة.
    • الطرق غير المباشرة:
      • البيانات المقدمة من جهات أخرى: قد تقوم الجامعة بجمع بياناتك الشخصية من جهات حكومية أو خاصة أخرى تقدم خدمات داعمة أو مرتبطة بخدمات جامعة نجران لك، مثل البيانات الواردة من الجامعات أو الجهات الأخرى.
      • البيانات المجمعة عند زيارة المواقع الإلكترونية: يتم جمع بعض البيانات بشكل تلقائي عند زيارتك لموقع جامعة نجران أو المنصات الإلكترونية التابعة لها، وتشمل هذه البيانات:
        • عنوان بروتوكول الإنترنت (IP).
        • Browser and Device Data: Such as browser type, operating system, and cookies.

    الأساس النظامي لجمع بياناتك الشخصية والغرض من جمعها:

    يتم جمع بياناتك الشخصية في جامعة نجران وفقًا للأحكام المنصوص عليها في نظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/19) الصادر بتاريخ 1443/2/9 هـ والمعدل بالمرسوم الملكي رقم (م/148) وتاريخ 1444/9/5هـ. ويعد جمع بياناتك الشخصية ومعالجتها أمرًا أساسيًا لضمان تقديم الخدمات التي تخدم المصلحة العامة، وتجمع هذه البيانات لتحقيق عدد من الأغراض من أهمها:

    • تقديم الخدمة: يتم جمع بياناتك الشخصية لتسهيل تقديم الخدمات الأكاديمية والإدارية لك، مثل التسجيل في الجامعة، التقديم على الدورات التدريبية، والوصول إلى المنصات الإلكترونية الأخرى.
    • Improve and Develop Services Offered: Your personal data is used to improve the performance of the services offered, whether in the educational or administrative field, which contributes to improving your experience and ensuring the continuity of services with high quality.
    • معالجة استفساراتك وشكاوى: يتم جمع بياناتك لتقديم الدعم اللازم والتفاعل مع استفساراتك من خدمات الجامعة، وكذلك معالجة الشكاوى التي تقدمها بهدف تحسين مستوى الخدمة وتلبية احتياجاتك.
    • التحقق من هويتك: يتم جمع بياناتك الشخصية للتحقق من هويتك عند التسجيل في الأنظمة والخدمات المختلفة للجامعة.
    • تحقيق الأمان والحماية: يتم جمع بياناتك الشخصية لأغراض أمنية تتعلق بحماية أنظمة الجامعة، مثل تتبع الدخول إلى الأنظمة الرقمية وضمان الأمان الإلكتروني، ومكافحة الأنشطة غير القانونية أو المخالفات التي قد تؤثر على الجامعة أو المستفيدين من خدماتها.

    معالجة البيانات:

    تُعالج بياناتك الشخصية التي يتم جمعها منك - بشكل مباشر أو غير مباشر - وفقًا للأدوار والمسؤوليات بما يحقق الأغراض المحددة في هذه السياسة. ولن يتم معالجة بياناتك الشخصية إلا من قبل الأشخاص المخولين بذلك وفقًا لاختصاصاتهم الوظيفية، وبما يتماشى مع السياسات والإجراءات المعتمدة التي تنظم معالجة البيانات وحمايتها.

    مشاركة بياناتك الشخصية:
    تحتفظ جامعة نجران بالحق في مشاركة بياناتك الشخصية الضرورية مع الجهات الحكومية أو غير الحكومية وذلك لأغراض محددة تستند إلى أسس قانونية أو احتياجات عملية مبررة تهدف إلى تحقيق مصلحة عامة، دون المساس بالمصلحة الوطنية أو خصوصية الأفراد.

    عند مشاركة بياناتك الشخصية، تلتزم الجامعة بضمان أن تتم هذه المشاركة في بيئة آمنة وموثوقة، وفقًا للأنظمة واللوائح والسياسات المعمول بها. كما قد تتخذ الجامعة تدابير إضافية لضمان حماية البيانات من خلال توقيع اتفاقيات لمشاركة البيانات مع الجهات المعنية، وفقًا لشروط وأحكام محددة تتماشى مع مبادئ الأمان وحماية البيانات الشخصية.

    حماية البيانات الشخصية:
    تلتزم جامعة نجران بتخزين بياناتك الشخصية وحفظها بشكل آمن داخل المملكة العربية السعودية، سواء في مركز بيانات الجامعة أو مراكز البيانات المعتمدة لديها. كما تلتزم الجامعة بتطبيق أفضل الممارسات الأمنية والمعايير المعتمدة محليًا ودوليًا لضمان حماية بياناتك الشخصية.
    يتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية للفترة الزمنية اللازمة لتحقيق الأغراض القانونية والتنظيمية، ولضمان الوفاء بالالتزامات المرتبطة بها. بعد انتهاء الحاجة إلى البيانات أو إتمام الغرض من معالجتها، يتم إتلافها بطريقة آمنة تضمن عدم إمكانية الوصول إليها أو استعادتها، بما يتماشى مع أحكام نظام حماية البيانات الشخصية.


    حقوقك فيما يتعلق بمعالجة بياناتك الشخصية:
    بموجب هذه السياسة، يحق لك ما يلي:

    • The right to science: Which includes informing you about the legal basis for collecting your personal data and the purpose of collecting it.
  • الحق في الوصول: ويشمل ذلك الاطلاع على بياناتك الشخصية المتوافرة لدى الجامعة والحصول على نسخة منها بصيغة واضحة، دون مقابل مادي، وفقًا لما تحدده اللوائح والأنظمة المعمول بها.
  • الحق في طلب التصحيح: يحق لك الطلب منا تصحيح بياناتك الشخصية أو استكمالها أو تحديثها.
  • الحق في طلب الإتلاف: يحق لك الطلب منا اتلاف بياناتك الشخصية عند انقضاء الحاجة إليها، وذلك بما يتماشى مع أحكام نظام حماية البيانات الشخصية.

    • التغييرات في هذه السياسة:
    تحتفظ جامعة نجران بالحق في تعديل سياسة الخصوصية هذه في أي وقت، وتعتبر ملزمة من تاريخ التعديل.

    الشكاوى والاعتراضات:
    لتقديم أي شكوى أو اعتراض بشأن هذه السياسة، يُرجى التواصل مع مكتب إدارة البيانات عبر البريد الإلكتروني التالي: DMO@nu.edu.sa