تتكون هيكلة الوحدة عادة من المستويات التالية:رئيس الوحدة (أو مشرف مراقبة الدوام): يتولى الإشراف العام، التنسيق مع الإدارات، وإعداد التقارير النهائية.أخصائي الحضور والانصراف: يدير أنظمة البصمة الآلية، يدقق بيانات الدوام، ويعالج طلبات الإجازات والاستئذان.مراقبو الدوام (أو موظفو شؤون الموظفين): يُسجلون حالات الحضور، الغياب، التأخير، والخروج المبكر. موظفو (الاستحقاقات والتقارير): لمعالجة الاجازات والإستئذانات والرفع بالتقارير الدورية.مسؤول أنظمة البصمة: للتعامل مع الأنظمة الالية وصيانتها وربطها.موظفي (الجولات الرقابية) : الرصد الميداني لالتزام الموظفين بأوقات الحضور والانصراف، حصر المتغيبين والمتأخرين أثناء أوقات الدوام الرسمي، رفع تقارير دورية بالأداء والمخالفات إلى جهات الاختصاص، والتأكد من تواجد الموظفين في مقار عملهم لضمان سير الخدمات بكفاءة